工作周報管理辦法[2020]
一、目的
為了有序推進各項工作的進程,提高工作效能,確保工作目標如期完成,公司實行工作周報管理辦法。工作周報將為員工職務晉升、薪酬調整、員工聘任和辭退、年終獎發放提供依據。
二、工作周報適用范圍
公司所有中層及基層員工(不包含廚師、保安、司機崗位)。
三、工作周報填寫及要求
1、工作周報填寫格式及內容按照模板認真填寫,要求工作周報內容簡明扼要。
2、直屬上級須對下屬工作周報進行查閱,及時處理解決相關問題,并將解決結果及時在周報評語中發表,遇到不能解決的問題及時上報協調予以解決。
3、每周五中午12時至次周一18時提交為按時提交;次周一18時至次周五12時提交為遲交;超過次周五12時未進行操作為未提交;對于未提交的,公司將作如下處理:
每年第一次未提交,由行政綜合部進行口頭提醒;第二次及以上未提交將進行通報批評;全年累計三次(含)未提交的,取消當年的評先資格;全年累計五次(含)未提交的,公司有權予以辭退。
四、附則
1、本管理辦法如有未盡事宜,按照公司相關規定執行。
2、本管理辦法自2020年5月29日起執行。
3、本管理辦法由行政綜合部負責解釋并跟蹤執行情況。
江西省國利建設集團有限公司
二○二○年五月二十八日
附件:
工作周報操作手冊
一、工作周報操作方法
(一)手機端
第一種方式:登錄釘釘軟件,點擊屏幕最下方【國利集團】進入工作臺界面,在【日志】分欄點擊【更多周報】進入日志界面,點擊屏幕最下方【寫日志】,點擊【周報】模板進行填寫,完成后點擊屏幕最下方【提交日志】完成周報提交;
第二種方式:登錄釘釘軟件,點擊屏幕最下方【國利集團】進入工作臺界面,在【日常辦公】分欄點擊【日志】進入日志界面,點擊屏幕最下方【寫日志】,點擊【周報】模板進行填寫,完成后點擊屏幕最下方【提交日志】完成周報提交。
(二)電腦端
1、登錄釘釘軟件,點擊軟件最左側【工作】進入OA工作臺界面;
2、在【日常辦公】分欄點擊【日志】進入日志界面;
3、點擊軟件右上方【寫日志】,選擇【周報】模板進行填寫,完成后點擊下方【提交】完成周報提交。
二、工作周報填寫說明
1、工作周報內容包括以下四個必填項:
(1)本周完成工作:是指本周已完成工作事項;
(2)本周工作總結:是指對本周工作的心得體會或建議;
(3)下周工作計劃:是指目前尚未完成需繼續完成的工作、上級安排布置的工作任務和本崗位日常性工作;
(4)需協調與幫助:是指在工作中碰到自己無法解決的問題需要上級協調及解決的事項;
2、其他選填項:
(1)附件及備注:填寫周報需要上傳附件或填寫備注時使用;
(2)日志接收人:當前周報需要分享給其他人查看時可在此處選擇被分享人員;
(3)發送到群聊:當前周報需要分享到群時可在此處選擇被分享的群;
(4)僅接收人可見,不可轉發:點選后當前周報除了自己,其他人不可轉發你的周報內容。
三、周報查看及評語
(一)手機端
第一種方式:登錄釘釘軟件,點擊屏幕最下方【國利集團】進入工作臺界面,在【日志】分欄點擊【更多周報】進入日志界面查看相關周報,并可以進行評語;
第二種方式:登錄釘釘軟件,點擊屏幕最下方【國利集團】進入工作臺界面,在【日常辦公】分欄點擊【日志】進入日志界面查看相關周報,并可以進行評語。
(二)電腦端
登錄釘釘軟件,點擊軟件最左側【工作】進入OA工作臺界面,在【日常辦公】分欄點擊【日志】進入日志界面查看相關周報,并可以進行評語。
四、其他
1、填寫工作周報時,所填寫的內容會實時保存在本地設備;
2、基層員工周報默認查看人為直屬上級,中層員工周報默認發送到中高層群;
3、每周一18點系統會自動將周報提交匯總結果發布到釘釘總部群。